オフィス清掃の重要性と業者選びの方法を解説|失敗しない依頼方法と費用削減のコツ

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オフィス清掃の重要性と業者選びの方法を解説|失敗しない依頼方法と費用削減のコツ

コラム

2026/02/12 オフィス清掃の重要性と業者選びの方法を解説|失敗しない依頼方法と費用削減のコツ

著者:おそうじ招き猫

「オフィスの清掃を業者に依頼したいけれど、実際にどこまで対応してくれるのか、費用はどれくらいかかるのか――」そんな疑問や不安を感じていませんか?床やガラスなどの定期清掃を組み合わせることで、従業員満足度が向上した事例も見受けられます。

 

一方で、「見積もりより高い費用を請求された」「定期契約の条件が分かりにくい」といったトラブルも少なくありません。料金相場をしっかり把握し、信頼できる業者を見極めることが、納得のいくオフィス清掃や店舗清掃の実現には不可欠です。

 

本記事では、オフィス清掃や店舗清掃の基礎知識から、業者の選び方まで解説します。最後まで読むことで、「自社に最適なオフィス清掃・店舗清掃」への具体的な一歩が見えてきます。

 

清潔な空間を実現する店舗清掃サービス – おそうじ招き猫

おそうじ招き猫は、店舗清掃を専門とする清掃サービス業者です。飲食店やオフィス、美容室など、業種を問わず幅広い店舗に対応し、床清掃やガラス清掃、エアコン内部洗浄など、プロの技術で徹底的に清掃いたします。見えない部分の汚れまでしっかり落とし、清潔で快適な空間づくりをサポートいたします。お客様のご要望に応じた柔軟な対応と、丁寧で安心のサービスを提供することを大切にしております。おそうじ招き猫は、常にお客様の信頼に応えられるよう努めてまいります。

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オフィス清掃の基礎知識と企業に必要な理由

オフィス清掃の定義と日常清掃・定期清掃の違い

オフィス清掃とは、職場や店舗環境の衛生・快適性を維持するために行われる清掃作業です。主に「日常清掃」と「定期清掃」に分かれ、それぞれ目的や作業範囲が異なります。

 

下記の表に、日常清掃と定期清掃の主な違いをまとめました。

 

区分 主な目的 内容例 頻度
日常清掃 清潔な状態の維持 床・トイレ・給湯室・ゴミ回収 毎日〜週数回
定期清掃 汚れの蓄積防止 床ワックス・ガラス・エアコン 月1回〜年数回

 

このように、日常清掃は日々の衛生維持、定期清掃は専門性の高い作業で蓄積汚れを除去します。両者をバランスよく取り入れることで、快適なオフィスや店舗環境が保たれます。

 


日常清掃の内容例と頻度目安

 

日常清掃は、オフィスや店舗内の美観維持と衛生管理のために欠かせません。主な内容として、ゴミの回収、床の掃き・拭き掃除、机や備品の拭き上げ、トイレや給湯室の消毒などがあります。

 

頻度の目安は以下の通りです。

 

  • ゴミ回収:毎日
  • 床掃除:毎日または週3〜5回
  • トイレ・給湯室:毎日
  • デスク周りの拭き掃除:週2〜3回

 

このような日常清掃をプロの清掃業者や店舗清掃の専門業者へ依頼することで、衛生レベルを高く保てるだけでなく、従業員の負担も軽減できます。

 


定期清掃の対象箇所とスケジュール提案

 

定期清掃は、日常清掃では手が届きにくい場所や、専門機材が必要な箇所を中心に行います。対象となるのは、床のワックスがけ、カーペット洗浄、窓ガラス清掃、エアコンフィルター洗浄などです。

 

おすすめのスケジュール例

 

  • 床ワックス:年2〜4回
  • カーペット洗浄:年1〜2回
  • ガラス清掃:年2〜4回
  • エアコン清掃:年1〜2回

 

このような定期清掃を計画的に組み込むことで、オフィスや店舗の資産の長寿命化につながり、トータルのメンテナンスコスト削減にも役立ちます。

 

オフィス清掃がもたらす生産性向上効果

オフィス清掃や店舗清掃は単なる美観の維持だけでなく、従業員の健康やモチベーションにも直結する重要な業務です。清潔な環境は、企業や店舗のイメージ向上や業務効率の最大化につながります。

 


衛生管理による欠勤率低減効果

 

オフィスや店舗の衛生管理が徹底されることで、インフルエンザや風邪などの感染症リスクが大幅に減少します。調査によると、定期的な清掃を実施している企業や店舗では、従業員の病欠率が約15%低減したという結果も報告されています。

 

特に、ドアノブや電話、トイレなど多くの人が接触する場所を重点的に清掃することで、感染拡大の予防効果が高まります。これにより企業や店舗全体の労働損失が抑えられ、安定した業務運営が可能となります。

 


従業員満足度向上の事例分析

 

オフィス清掃や店舗清掃に注力する企業や店舗では、従業員満足度の向上が顕著に見られます。ある調査では、清掃サービス導入後に「職場が快適になった」「作業に集中しやすい」といった肯定的な声が多く寄せられました。

 

主なポイントとして、

 

  • 清潔な環境がストレス軽減に寄与
  • 作業効率が向上し残業時間の削減につながる
  • 来客時の企業・店舗イメージ向上

 

などが挙げられます。オフィス清掃や店舗清掃を戦略的に取り入れることで、企業や店舗の競争力強化や人材定着率の向上にもつながります。

 

清掃業者の選定基準と比較方法

オフィス清掃や店舗清掃の業者を選ぶ際は、サービス内容・料金・実績・対応範囲など多角的な視点が必要です。業者ごとの特徴や強みを比較し、自社のオフィスや店舗環境、業務形態に合ったサービスを選定することが重要です。特に、衛生管理の質やスタッフの教育レベル、対応の迅速さも選定のポイントとなります。下記の表で主要な比較項目を整理しています。

 

比較項目 チェックポイント 具体例
サービス内容 日常清掃/定期清掃/スポット清掃 床・トイレ・カーペット・エアコン
料金体系 見積もりの透明性・追加費用有無 1平米単価・月額制
実績・信頼性 導入企業数・口コミ評価 清掃実績・星評価
対応範囲 希望のエリアや規模に対応 オフィス・店舗など
スタッフ品質 資格・研修内容 清掃技能士在籍

 

オフィス清掃業者のサービスメニュー詳細

オフィス清掃や店舗清掃は日常清掃から専門的なクリーニングまで幅広いメニューが存在します。各業者の主なサービス内容は以下の通りです。

 

  • 日常清掃:デスク周り、床、トイレ、給湯室の清掃
  • 定期清掃:カーペット洗浄、窓ガラス清掃、エアコンクリーニング
  • スポット清掃:イベント後や引越し時の特別清掃
  • オプション:消毒作業、床ワックスがけ、エアコン分解洗浄

 

自社や店舗の利用目的に応じて最適なメニューを選択することが効率化やコスト削減につながります。

 


エアコンクリーニング・カーペット清掃の工程

 

エアコンクリーニングは本体の分解から内部洗浄、抗菌仕上げまでを行い、空気環境を大きく改善します。カーペット清掃は専用洗剤と機材を使い、ホコリやダニ、皮脂汚れも徹底除去します。工程の一例は下記の通りです。

 

  • エアコン分解・養生
  • 内部フィン・ファンの高圧洗浄
  • カーペット専用機器による洗浄・すすぎ
  • 仕上げの抗菌・消臭処理

 


オフィス床清掃・ガラスサッシ清掃のポイント

 

オフィスや店舗の床は素材ごとに適切な清掃方法が必要です。カーペットなら専用洗剤と機械を用い、フローリングやタイルの場合はワックス仕上げや洗剤選定がカギとなります。ガラスサッシは外部と内部の両面をムラなく磨き、明るい空間を保つことがポイントです。

 

信頼できる業者の見極め方

業者選びでは資格・スタッフ教育・口コミの信頼性を確認し、安心して依頼できるかを見極めることが大切です。信頼性を数値や実績で示している業者は特に安心です。

 


資格保有・スタッフ教育の実績確認

 

清掃技能士などの資格保有や、定期的なスタッフ研修を実施しているかは大きな判断基準です。求人情報や会社案内で教育体制や保有資格を公開している業者は高評価です。

 

  • 資格例:ビルクリーニング技能士、清掃管理監督者
  • 教育内容:マナー講習、最新機材の操作研修

 

オフィス清掃の見積もり依頼のコツ

見積もりの際は、複数社で比較し条件を明確に伝えることが重要です。依頼内容を整理し、追加費用や契約期間なども事前に確認しましょう。

 


複数社比較のチェックリスト

 

見積もり依頼時のチェックポイント

 

  1. サービス内容の明確化
  2. 料金の内訳と追加料金の有無
  3. 契約期間・解約条件
  4. スタッフ体制(人数・教育状況)
  5. 保険加入の有無

 

このリストを活用し、納得のいく条件で契約できるよう比較検討を進めましょう。

 


追加費用が発生しない契約条件

 

見積もりで提示された金額以外に追加費用が発生しないかは、事前に契約書で必ず確認しましょう。強調ポイントとして、汚れの程度や追加作業が発生した場合の料金体系も明示されている業者を選ぶと、トラブルを未然に防げます。料金表や契約書の細部まで確認することが安心への第一歩です。

 

料金相場と費用を抑える実践術

オフィス清掃料金の規模別相場

規模によって料金には幅があります。特に大都市圏は人件費や交通費が反映される傾向が強く、他エリアと比べてやや高めです。以下のテーブルで、主な規模ごとの相場を比較します。

 

オフィス規模 都市部 その他エリア
小規模(~50㎡) 8,000円~15,000円 6,000円~12,000円
中規模(51~200㎡) 15,000円~30,000円 12,000円~25,000円
大規模(201㎡~) 30,000円~80,000円 25,000円~70,000円

 

小規模オフィス清掃の単価例

 

小規模オフィスや店舗の場合、床面積や清掃箇所(トイレ・給湯室・共用部など)によって料金が変動します。日常清掃は1回あたり8,000円〜15,000円が目安です。スポット清掃やエアコン・ガラスクリーニングなどの追加依頼も多く、内容を比較して選ぶことが重要です。

 


大規模オフィス定期清掃の月額目安

 

大規模オフィスや店舗では、定期清掃契約が主流です。月額で30,000円〜80,000円程度が一般的で、床洗浄・カーペット洗浄・窓ガラス清掃・エアコン内部洗浄など、多様な作業が組み合わされます。企業や店舗の規模や利用人数に応じたカスタマイズも可能です。

 

費用削減のための最適化戦略

清掃コストを抑えるには、依頼内容の見直しや契約方法の工夫がポイントです。無理なく効率的に経費を抑える方法をご紹介します。

 


清掃頻度調整によるコスト20%カット

 

頻度の見直しは最も効果的です。例えば週3回から週2回に減らすだけで、年間コストを約20%削減できます。以下のリストを参考に、業務内容に合わせた最適な頻度を検討しましょう。

 

  • トイレ・給湯室:毎日または週3回
  • 執務室・会議室:週2回
  • エントランス・共用部:週1回

 

定期契約割引の活用法

 

定期契約を結ぶことで割引や特典が受けられる場合があります。長期契約を提示することで、1回あたりの料金が10%以上安くなるケースも見られます。複数の業者から見積もりを取得し、割引条件や追加サービスの有無を比較しましょう。

 

料金トラブルを避ける注意点

料金トラブルを防ぐには、事前確認と契約内容の明確化が欠かせません。特に見積もりや精算の際は細部までチェックしましょう。

 


見積書確認の必須項目

 

見積書を受け取ったら、以下の項目を必ず確認してください。

 

  • 清掃範囲(床、トイレ、ガラス等の詳細)
  • 作業回数・頻度
  • 交通費や資材費の有無
  • 消費税の記載
  • 追加作業の料金体系

 


作業後精算のルール設定

 

トラブル防止には、作業完了後の精算ルールを明確にすることが重要です。作業前に必ず作業内容を写真やリストで記録し、実施後は現場確認を行いましょう。万が一のトラブル時には、写真や記録が証拠となります。支払い方法も事前に取り決めておくことで安心です。

 

オフィス清掃の詳細作業内容と依頼フロー

主要サービスごとの作業工程解説

オフィス清掃や店舗清掃には日常清掃・定期清掃・スポット清掃などがあります。日常清掃では、床の掃除機がけやデスク周りの拭き上げ、ゴミ回収が中心です。定期清掃では、床のワックス掛けやガラス・カーペットの洗浄、エアコンフィルター清掃など、専門的な作業が含まれます。スポット清掃は、会議室や特定エリアの徹底クリーニングに対応します。清掃会社ごとに提供サービスの範囲や品質管理が異なるため、作業内容の事前確認が重要です。

 


オフィストイレ清掃の衛生基準

 

トイレ清掃は衛生管理の要です。衛生基準を維持するため、便器や洗面台、床は専用洗剤で除菌洗浄し、ペーパーや石鹸の補充も行います。ドアノブや水栓など接触頻度の高い部分も重点的に消毒し、ニオイ対策の芳香剤設置や換気も徹底します。週に複数回の清掃が推奨されており、スタッフの健康と快適な環境づくりに欠かせません。

 


オフィス日常清掃のチェックポイント

 

日常清掃では、以下のポイントが重視されます。

 

  • 床やカーペットのゴミ・ホコリ除去
  • デスクや電話機などの拭き上げ
  • ゴミ箱の回収と分別
  • 共用部(会議室・休憩室)の整理整頓
  • 窓ガラスやドアの手垢清掃

 

これらを毎日または週単位で実施することで、オフィス全体や店舗の衛生レベルを維持できます。店舗清掃を含めた日常的な清掃習慣は、快適な空間づくりの基本となります。

 

依頼から完了までの標準フロー

オフィス清掃や店舗清掃の依頼は、明確なフローに沿って進みます。下記のテーブルは、一般的な流れをまとめたものです。

 

ステップ 内容
1. お問い合わせ 清掃会社へ依頼内容や希望条件を連絡
2. 現場調査 担当者がオフィス現場を訪問し状況を確認
3. 見積もり提示 清掃内容・頻度・料金を明示した提案書作成
4. 契約締結 双方合意の上で契約書を交わす
5. 作業開始 予定日にプロスタッフが清掃を実施
6. 完了報告 作業結果を写真やチェックリストで報告

 

初回相談と現場調査の流れ

 

初回の問い合わせでは、オフィスや店舗の広さ・清掃希望日・重点箇所などをヒアリングします。その後、清掃スタッフが現場調査を行い、床材や設備、店舗什器の状況も確認します。これにより、店舗清掃を含む適切な作業内容と最適な料金プランを提案できるため、実際の作業品質が大きく向上します。

 


作業実施と完了報告の流れ

 

作業当日は、プロの清掃員が時間通りに訪問し、確定した内容に基づいてオフィス清掃や店舗清掃を実施します。作業後は写真付きでビフォーアフターを報告し、不備や要望があれば速やかに対応します。報告書やチェックリストにより、依頼者が安心してサービスを利用できる仕組みとなっています。

 

品質保証のための管理方法

オフィス清掃や店舗清掃の品質維持には、管理体制と可視化が欠かせません。定期的なチェックや報告により、安定したクオリティを提供します。

 


定期メンテナンスの提案

 

定期的な清掃契約では、オフィスや店舗の美観と衛生を長期間維持できます。定期メンテナンスには、床のワックス掛けやカーペット洗浄、エアコン内部清掃などが含まれ、環境管理が徹底されます。定期契約によりコストパフォーマンスも向上し、社員やスタッフの健康や店舗イメージアップにも寄与します。

 

清潔な空間を実現する店舗清掃サービス – おそうじ招き猫

おそうじ招き猫は、店舗清掃を専門とする清掃サービス業者です。飲食店やオフィス、美容室など、業種を問わず幅広い店舗に対応し、床清掃やガラス清掃、エアコン内部洗浄など、プロの技術で徹底的に清掃いたします。見えない部分の汚れまでしっかり落とし、清潔で快適な空間づくりをサポートいたします。お客様のご要望に応じた柔軟な対応と、丁寧で安心のサービスを提供することを大切にしております。おそうじ招き猫は、常にお客様の信頼に応えられるよう努めてまいります。

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